Informacje o ochronie danych dotyczące spotkań online, telekonferencji i webinarów za pośrednictwem „Microsoft Teams” firmy Juratherm GmbH
Niniejszy tekst stanowi tłumaczenie. Jedynie wersja niemiecka ma moc prawną: wersja niemiecka
Poniżej pragniemy poinformować Państwa o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji „Microsoft Teams”.
Cel przetwarzania
Korzystamy z narzędzia „Microsoft Teams” do prowadzenia telekonferencji, spotkań online, wideokonferencji i/lub webinarów (zwanych dalej: „spotkaniami online”). „Microsoft Teams” jest usługą firmy Microsoft Corporation.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w bezpośrednim związku z organizacją „spotkań online” jest firma Juratherm GmbH.
Uwaga: W przypadku odwiedzania strony internetowej „Microsoft Teams” za przetwarzanie danych odpowiada dostawca „Microsoft Teams”. Odwiedzenie tej strony jest jednak konieczne wyłącznie w celu pobrania oprogramowania niezbędnego do korzystania z „Microsoft Teams”.
Jeśli nie chcą Państwo lub nie mogą Państwo korzystać z aplikacji „Microsoft Teams”, mogą Państwo korzystać z „Microsoft Teams” również za pośrednictwem przeglądarki. Usługa będzie wówczas świadczona również za pośrednictwem strony internetowej „Microsoft Teams”.
Jakie dane są przetwarzane?
Podczas korzystania z aplikacji „Microsoft Teams” przetwarzane są różne rodzaje danych. Zakres tych danych zależy również od tego, jakie informacje podają Państwo przed lub w trakcie udziału w „spotkaniu online”.
Przetwarzaniu podlegają następujące dane osobowe:
Dane użytkownika: np. nazwa wyświetlana („Display name”), ewentualnie adres e-mail, zdjęcie profilowe (opcjonalnie), preferowany język
metadane spotkania: np. data, godzina, identyfikator spotkania, numery telefonów, miejsce
Dane tekstowe, audio i wideo: W razie potrzeby mają Państwo możliwość korzystania z funkcji czatu podczas „spotkania online”. W tym zakresie wprowadzane przez Państwa teksty są przetwarzane w celu wyświetlenia ich podczas „spotkania online”. Aby umożliwić wyświetlanie obrazu wideo i odtwarzanie dźwięku, przez cały czas trwania spotkania przetwarzane są dane z mikrofonu Państwa urządzenia końcowego oraz z ewentualnej kamery wideo tego urządzenia. W każdej chwili mogą Państwo samodzielnie wyłączyć kamerę lub wyciszyć mikrofon za pomocą aplikacji „Microsoft Teams”.
Zakres przetwarzania
Korzystamy z aplikacji „Microsoft Teams” do prowadzenia „spotkań online”. Jeśli będziemy chcieli nagrywać „spotkania online”, poinformujemy Państwa o tym z wyprzedzeniem w sposób przejrzysty i – w razie potrzeby – poprosimy o wyrażenie zgody.
Treści czatu są rejestrowane podczas korzystania z aplikacji Microsoft Teams. Przechowujemy treści czatu przez okres jednego miesiąca. Jeśli będzie to konieczne do celów protokołowania wyników spotkania online, będziemy rejestrować treści czatu. Z reguły jednak nie będzie to miało miejsca.
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
Podstawy prawne przetwarzania danych
W zakresie, w jakim przetwarzane są dane osobowe pracowników firmy Juratherm GmbH, podstawą prawną przetwarzania danych jest § 26 BDSG. Jeżeli w związku z korzystaniem z „Microsoft Teams” dane osobowe nie są niezbędne do nawiązania, realizacji lub zakończenia stosunku pracy, ale stanowią jednak podstawowy element korzystania z „Microsoft Teams”, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W takich przypadkach naszym interesem jest skuteczne przeprowadzanie „spotkań online”. Ponadto podstawą prawną przetwarzania danych podczas przeprowadzania „spotkań online” jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, o ile spotkania odbywają się w ramach stosunków umownych. W przypadku braku stosunku umownego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Również w tym przypadku naszym interesem jest skuteczne przeprowadzanie „spotkań online”.
Odbiorcy / przekazywanie danych
Dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w „spotkaniach online” zasadniczo nie są przekazywane osobom trzecim, o ile nie są one przeznaczone właśnie do przekazania. Należy pamiętać, że treści z „spotkań online”, podobnie jak w przypadku spotkań osobistych, często służą właśnie do przekazywania informacji klientom, osobom zainteresowanym lub osobom trzecim, a zatem są przeznaczone do przekazania. Inni odbiorcy: Dostawca usługi „Microsoft Teams” z konieczności uzyskuje dostęp do wyżej wymienionych danych, o ile jest to przewidziane w ramach naszej umowy o przetwarzaniu danych zawartej z „Microsoft Teams”.
Przetwarzanie danych poza Unią Europejską
Zasadniczo nie dochodzi do przetwarzania danych poza Unią Europejską (UE), ponieważ ograniczyliśmy nasze lokalizacje przechowywania danych do centrów danych znajdujących się w Unii Europejskiej. Nie możemy jednak wykluczyć, że dane będą przekazywane przez serwery internetowe znajdujące się poza UE. Może to mieć miejsce w szczególności wtedy, gdy uczestnicy „spotkania online” przebywają w państwie trzecim. Dane są jednak szyfrowane podczas przesyłania przez Internet, a tym samym zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
Pytania dotyczące ochrony danych
Mają Państwo pytania dotyczące ochrony danych lub przysługujących Państwu praw? Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
Juratherm GmbH
-Ochrona danych-
Wilhelm-Busch-Str. 4-6
95447 Bayreuth
E-mail: datenschutz@juratherm.com
Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o danych osobowych, które Państwa dotyczą. W każdej chwili mogą Państwo zwrócić się do nas z prośbą o udzielenie takich informacji.
W przypadku wniosku o udzielenie informacji, który nie został złożony na piśmie, prosimy o wyrozumiałość, że w razie potrzeby możemy zażądać od Państwa dokumentów potwierdzających, że są Państwo osobą, za którą się podają.
Ponadto mają Państwo prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, o ile przysługuje Państwu to prawo zgodnie z przepisami. Wreszcie mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach przepisów ustawowych.
W ramach przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przysługuje Państwu również prawo do przenoszenia danych.
Usunięcie danych
Zasadniczo usuwamy dane osobowe, gdy nie ma potrzeby ich dalszego przechowywania. Potrzeba taka może istnieć w szczególności wtedy, gdy dane są nadal potrzebne do realizacji świadczeń umownych, a także do rozpatrywania, przyznawania lub odrzucania roszczeń z tytułu rękojmi i ewentualnie gwarancji. W przypadku ustawowych obowiązków przechowywania danych ich usunięcie jest możliwe dopiero po upływie odpowiedniego terminu przechowywania.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Mają Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.
Zmiany w niniejszej polityce prywatności
Niniejszą informację o ochronie danych aktualizujemy w przypadku zmian w przetwarzaniu danych lub z innych przyczyn, które tego wymagają. Aktualną wersję można zawsze znaleźć na tej stronie internetowej.