„Juratherm GmbH“ duomenų apsaugos nuorodos, skirtos internetiniams susitikimams, telefoninėms konferencijoms ir internetiniams seminarams per „Microsoft Teams“
Tai yra vertimas. Teisiškai privaloma yra tik vokiečių kalba parengta versija: vokiečių kalba
Toliau norėtume Jus informuoti apie asmens duomenų tvarkymą, susijusį su „Microsoft Teams“ naudojimu.
Duomenų tvarkymo tikslas
Mes naudojame įrankį „Microsoft Teams“, kad rengtume telefonines konferencijas, internetinius susitikimus, vaizdo konferencijas ir (arba) internetinius seminarus (toliau – „internetiniai susitikimai“). „Microsoft Teams“ yra „Microsoft Corporation“ teikiama paslauga.
Duomenų valdytojas
Duomenų tvarkymo, tiesiogiai susijusio su „Online-Meetings“ vykdymu, atsakingas asmuo yra „Juratherm GmbH“.
Pastaba: Jei apsilankote „Microsoft Teams“ interneto svetainėje, už duomenų tvarkymą atsakingas „Microsoft Teams“ teikėjas. Tačiau apsilankymas interneto svetainėje, norint naudotis „Microsoft Teams“, reikalingas tik tam, kad atsisiųstumėte programinę įrangą, skirtą „Microsoft Teams“ naudojimui.
Jei nenorite arba negalite naudoti „Microsoft Teams“ programėlės, „Microsoft Teams“ galite naudoti ir per savo naršyklę. Tokiu atveju paslauga bus teikiama per „Microsoft Teams“ svetainę.
Kokie duomenys tvarkomi?
Naudojant „Microsoft Teams“ apdorojami įvairių rūšių duomenys. Duomenų apimtis taip pat priklauso nuo to, kokią informaciją apie save pateikiate prieš dalyvavimą „internetiniame susitikime“ arba jo metu.
Apdorojami šie asmens duomenys:
Informacija apie vartotoją: pvz., rodomasis vardas („Display name“), prireikus – el. pašto adresas, profilio nuotrauka (pasirinktinai), pageidaujama kalba
Susitikimo metaduomenys: pvz., data, laikas, susitikimo ID, telefono numeriai, vieta
Teksto, garso ir vaizdo duomenys: prireikus turite galimybę „internetiniame susitikime“ naudotis pokalbių funkcija. Šiuo atveju jūsų įvestas tekstas apdorojamas, kad būtų rodomas „internetiniame susitikime“. Siekiant užtikrinti vaizdo rodymą ir garso atkūrimą, susitikimo metu atitinkamai tvarkomi duomenys iš jūsų galinio įrenginio mikrofono bei, jei yra, vaizdo kameros. Jūs bet kuriuo metu galite patys išjungti kamerą arba mikrofoną per „Microsoft Teams“ programą.
Duomenų tvarkymo apimtis
„Microsoft Teams“ naudojame „internetinėms susitikimams“ rengti. Jei norėsime įrašyti „internetinį susitikimą“, apie tai Jums iš anksto aiškiai pranešime ir, jei reikės, paprašysime sutikimo.
Naudojant „Microsoft Teams“, pokalbių turinys yra registruojamas. Pokalbių turinį saugome vieną mėnesį. Jei tai būtina siekiant užfiksuoti internetinio susitikimo rezultatus, mes registruosime pokalbių turinį. Tačiau paprastai to daryti nereikės.
Automatizuotas sprendimų priėmimas, kaip apibrėžta BDAR 22 straipsnyje, netaikomas.
Duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai
Jei tvarkomi „Juratherm“ darbuotojų asmens duomenys, duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra Vokietijos federalinio duomenų apsaugos įstatymo (BDSG) 26 straipsnis. Jei naudojant „Microsoft Teams“ asmens duomenys nėra būtini darbo santykių sudarymui, vykdymui ar nutraukimui, tačiau vis dėlto yra esminė „Microsoft Teams“ naudojimo dalis, duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas. Tokiais atvejais mūsų interesas yra veiksmingai vykdyti „Online-Meetings“. Be to, duomenų tvarkymo teisinis pagrindas vykdant „Online-Meetings“ yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, jeigu susitikimai vyksta sutartinių santykių pagrindu. Jei sutartinių santykių nėra, teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas. Ir šiuo atveju mūsų interesas yra veiksmingas „internetiniai susitikimai“ organizavimas.
Duomenų gavėjai / duomenų perdavimas
Asmens duomenys, tvarkomi susijus su dalyvavimu „Internetinėse susitikimuose“, iš esmės nėra perduodami tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai jie yra tiesiogiai skirti perdavimui. Atkreipkite dėmesį, kad „Internetinių susitikimų“ talpa, kaip ir asmeninių susitikimų atveju, dažnai yra skirta informacijai perduoti klientams, suinteresuotosioms šalims ar tretiesiems asmenims, taigi yra skirta perdavimui. Kiti gavėjai: „Microsoft Teams“ teikėjas neišvengiamai susipažįsta su minėtais duomenimis, jei tai numatyta mūsų duomenų tvarkymo sutartyje su „Microsoft Teams“.
Duomenų tvarkymas už Europos Sąjungos ribų
Duomenų tvarkymas už Europos Sąjungos (ES) ribų iš esmės nevyksta, nes savo duomenų saugojimo vietą apribojome tik Europos Sąjungos duomenų centrais. Tačiau negalime atmesti galimybės, kad duomenys gali būti perduodami per interneto serverius, esančius už ES ribų. Tai ypač gali būti aktualu, jei „Online-Meeting“ dalyviai yra trečiojoje šalyje. Tačiau duomenys, perduodami internetu, yra šifruojami ir taip apsaugoti nuo neteisėtos trečiųjų šalių prieigos.
Klausimai dėl duomenų apsaugos
Turite klausimų apie duomenų apsaugą ar savo teises? Susisiekti su mumis galite šiais būdais:
„Juratherm GmbH“
-Duomenų apsauga-
Wilhelm-Busch-Str. 4-6
95447 Bayreuth
El. paštas: datenschutz@juratherm.com
Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės
Jūs turite teisę gauti informaciją apie su jumis susijusius asmens duomenis. Dėl informacijos galite kreiptis į mus bet kuriuo metu.
Jei prašymas suteikti informaciją pateikiamas ne raštu, prašome suprasti, kad prireikus galime paprašyti jūsų pateikti įrodymus, patvirtinančius, kad esate tas asmuo, už kurį save išduodate.
Be to, turite teisę į duomenų ištaisymą, ištrynimą arba apdorojimo apribojimą, jei tai jums priklauso pagal įstatymą. Galiausiai turite teisę nesutikti su duomenų apdorojimu, laikydamiesi įstatymų reikalavimų.
Teisė į duomenų perkeliamumą taip pat numatyta duomenų apsaugos teisės aktų nuostatose.
Duomenų ištrynimas
Asmens duomenis iš esmės ištriname tada, kai nebėra būtinybės juos toliau saugoti. Būtinybė gali atsirasti visų pirma tada, kai duomenys vis dar reikalingi sutartiniams įsipareigojimams įvykdyti, patikrinti ir patenkinti arba atremti garantinius ir, prireikus, garantinius reikalavimus. Jei galioja įstatyminės saugojimo prievolės, duomenų ištrinimas gali būti svarstomas tik pasibaigus atitinkamai saugojimo prievolei.
Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai
Jūs turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai dėl mūsų atliekamo asmens duomenų tvarkymo.
Šių duomenų apsaugos nuostatų pakeitimai
Šią privatumo politiką peržiūrime, kai keičiasi duomenų tvarkymas arba dėl kitų priežasčių, dėl kurių tai būtina. Aktualią versiją visada rasite šioje interneto svetainėje.