Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren
Innendienst.
In dieser vielseitigen Position sind Sie die organisatorische
Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und unserer Produktion:
Sie begleiten Aufträge von der Erfassung bis zur Rechnung,
kümmern sich um Beschaffung und Disposition und halten dem Team
im Tagesgeschäft den Rücken frei – in einem
produzierenden Familienunternehmen im Bereich Metallverarbeitung und
thermischer Speicherbau mit derzeit rund 60–70 Mitarbeitenden.
Was wir bieten
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Junges und dynamisches Team
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Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Flexible Urlaubsplanung
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Rücksicht auf familiäre Belange
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Abwechslungsreiche Tätigkeiten
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Gründliche Einarbeitung
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Kurze Entscheidungswege
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Und vieles mehr...
Ihre Aufgaben
Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
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Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von
Kundenaufträgen im ERP-System
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Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen
und Rechnungen
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Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
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Terminüberwachung und Abstimmung mit Produktion und
Versand
Einkauf und Disposition
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Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Bestellung von
Material und Betriebsmitteln
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Überwachung von Lieferterminen und Klärung von
Lieferabweichungen
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Pflege von Stammdaten, Preisen und
Lieferanteninformationen
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Unterstützung bei der Lager- und
Bestandsdisposition
Büroorganisation und Verwaltung
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Allgemeine Korrespondenz sowie Post- und
Dokumentenverwaltung
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Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
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Pflege von Listen, Auswertungen und Ablage
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Unterstützung der Geschäftsleitung im
Tagesgeschäft
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für
Büromanagement
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Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Einkauf oder
in der kaufmännischen Sachbearbeitung
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und
Outlook
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Strukturierte, sorgfältige und selbstständige
Arbeitsweise
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Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im
Schriftverkehr
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Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen
Aufgabengebiet
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert
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Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
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Technisches Verständnis oder Erfahrung in einem
produzierenden Unternehmen
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Grundkenntnisse in Englisch
Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens!